En un festival como el Primavera Sound, con uno de los carteles más ambiciosos del panorama internacional, donde se reúnen más de 70.000 personas al día y se despliegan nueve escenarios a lo largo del extenso Parc del Fòrum, la movilidad es un eje clave en su operativa. Tanto en el proceso de producción y montaje previo, hasta en los días de conciertos, asegurar que cada persona, equipo y material llegue a tiempo al lugar adecuado exige una logística ágil y eficaz.
¿Por qué el alquiler de buggies es clave en grandes festivales?
Para lograrlo, cada edición el festival alquila una gran flota de buggies eléctricos y vehículos de trabajo a Riversa Rent. Para conocer mejor cómo se organiza este despliegue, Lara Rodríguez, miembro del departamento de Infraestructuras de Primavera Sound y responsable de gestionar la flota, explica en detalle el papel clave que juegan estos vehículos en el día a día del festival.
“Utilizamos los buggies para todo. Para desplazarnos rápido por el extenso recinto del Fòrum, transportar materiales técnicos, trasladar a artistas, prensa, atender incidencias y, en definitiva, para cubrir cualquier necesidad, desde la más previsible hasta la más inesperada”, explica Lara, quien asegura que para todos los empleados del Primavera Sound esta solución es “la más práctica” para trabajar en el recinto. “Ojalá todos los festivales contaran con el apoyo de los buggies”.
Hace unos años, cuando comenzaron a solicitar el servicio de alquiler de buggies de Riversa, los vehículos eran utilizados principalmente por el equipo de producción durante el montaje del festival. Hoy, su uso se ha extendido a todos los departamentos, desde booking, logística, comunicación, dirección … “Se han vuelto imprescindibles para todos. Cada año, al empezar a organizar una nueva edición del festival, lo primero que me pregunta el equipo es: ‘¿cuántos carritos tendremos este año?’”, señala Lara.
Gracias al porfolio de Riversa Rent, formado por modelos de Club Car y Toro, el Primavera Sound cuenta con una flota adaptada a distintas labores: modelos de dos plazas para desplazamientos rápidos, Villager de seis plazas para transportar a varios miembros de un equipo o artistas, y vehículos de trabajo y carga como los Carryall de Club Car o los Workman de Toro, capaces de mover equipamiento técnico o mobiliario con facilidad.
Vehículos eléctricos
Todo ellos, son modelos eléctricos que destacan por su maniobrabilidad y rendimiento, y están alineados con el compromiso medioambiental del festival. “Además de ser muy útiles, nos permiten seguir con la normativa y estar alineados con los valores de sostenibilidad del festival”, destaca Lara, quien también pone en valor el servicio de taller que ofrece Riversa a Primavera Sound: debido al volumen de buggies y al uso intensivo que se hace de ellos, se habilita un espacio de mantenimiento dentro del recinto.
Un servicio de movilidad integral: así trabaja Riversa Rent
“Contamos con un taller dentro del recinto, con técnicos de Riversa que llevan años trabajando con nosotros y conocen perfectamente el festival. Si hay una avería, lo resuelven en el momento. Esto nos da muchísima tranquilidad”, añade Lara, indicando también que la coordinación va más allá del soporte técnico. Riversa se encarga de organizar las entregas, gestionar el aparcamiento de los buggies, resolver imprevistos y asegurar que todo esté listo para que la flota funcione como un engranaje más del festival.
El vínculo entre el festival y Riversa Rent se ha consolidado con los años gracias a una relación basada en la confianza y eficacia. “Siempre que he trabajado con Riversa para otros festivales o eventos, nunca me han fallado. Son muy eficaces. Siempre gestionan nuestras necesidades y la comunicación fluye”.
En eventos de esta magnitud, donde cada minuto cuenta y cada desplazamiento suma, una flota de buggies eléctricos bien gestionada marca la diferencia. En el caso del Primavera Sound, ya no se concibe una edición sin ellos.
